Overview
Assistant.e de formation – H/F Jobs in Montauban, Occitanie, France at OCCITANIE PRO FORMATION
Title: Assistant.e de formation – H/F
Company: OCCITANIE PRO FORMATION
Location: Montauban, Occitanie, France
L’entreprise
Occitanie Pro Formation est un organisme de formation spécialisé dans les métiers de la sécurité privée et de l’agent cynophile. Basé à Montauban (zone Albasud), notre centre accompagne les apprenants vers leur réussite professionnelle dans un secteur exigeant et concret.
Structure à taille humaine, l’entreprise est une TPE avec un directeur, une alternante et des intervenants réguliers. L’ambiance de travail y est conviviale, bienveillante et dynamique, avec une forte proximité dans les échanges. Chacun y joue un rôle clé, dans un esprit d’équipe où l’humain et la confiance sont essentiels.
Description du poste
Dans un contexte de développement et de besoin opérationnel rapide, nous recherchons un ou une assistant.e de formation à temps partiel (80%) pour contribuer activement au bon déroulement de nos formations.
Rattaché.e directement au directeur, vous occupez un rôle central au sein du centre : vous êtes à la fois un point de contact pour les apprenants et un pilier de l’organisation interne. Le poste implique une grande polyvalence, avec une présence terrain importante et un accueil téléphonique régulier.
Missions principales
Au quotidien, vous intervenez sur plusieurs volets complémentaires :
· Vous assurez le suivi administratif et pédagogique des apprenants, de leur inscription jusqu’à la certification, en veillant à la conformité et à la mise à jour des dossiers.
· Vous organisez et coordonnez les sessions de formation (plannings, convocations, intervenants) en lien étroit avec le directeur et les formateurs.
· Vous gérez la logistique des formations : préparation des salles, mise à disposition du matériel pédagogique, suivi des supports.
· Vous accueillez, informez et conseillez les apprenants, partenaires et prospects, au téléphone comme sur site, avec une posture professionnelle et engageante.
· Vous contribuez à la communication et à la promotion du centre (réseaux sociaux, contenus), et participez plus largement à la vie de l’entreprise à travers des projets transverses.
Profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne fiable, impliquée et à l’aise dans la relation humaine.
· Votre sens de l’organisation et votre rigueur vous permettent de gérer efficacement les plannings, les dossiers administratifs et les différentes priorités du poste.
· Votre excellent relationnel vous aide à créer un lien de confiance avec les apprenants, à les accompagner et à représenter positivement le centre au quotidien.
· À l’aise à l’oral comme à l’écrit, vous savez communiquer clairement, que ce soit pour informer, coordonner ou promouvoir les formations.
· Votre polyvalence et votre autonomie vous permettent de passer d’un sujet à un autre (administratif, logistique, communication) avec efficacité, dans un environnement TPE.
· Vous êtes également force de proposition, notamment sur les sujets de communication ou d’amélioration de l’organisation.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec les outils numériques (réseaux sociaux notamment).
Au-delà des compétences, nous serons particulièrement attentifs à votre capacité à vous intégrer dans une petite équipe, à votre sens du contact et à votre envie de contribuer à une dynamique collective positive.
Conditions particulières du poste
· Temps partiel : 80%
· Horaires incluant une pause méridienne entre 12h et 14h
· Poste basé sur site à Montauban (zone Albasud)
· Prise de poste prévue fin juin / début juillet
· Environnement nécessitant polyvalence, autonomie et gestion de sollicitations régulières (notamment téléphoniques)
Modalités de candidature
Merci d’adresser votre candidature (CV) par mail à :
