Overview
Assistant.e de direction Jobs in Bois-Colombes, Île-de-France, France at SAGEMCOM
Title: Assistant.e de direction
Company: SAGEMCOM
Location: Bois-Colombes, Île-de-France, France
À propos de l'entreprise
Partout dans le monde, grâce aux solutions innovantes conçues et fabriquées par ses équipes, Sagemcom permet au plus grand nombre d'accéder au haut débit Internet, aux divertissements, et à une énergie maîtrisée. Entreprise à mission depuis 2022, Sagemcom est leader technologique dans le monde des télécoms et de l'énergie, et ses équipes s'engagent chaque jour à fournir des solutions sur mesure et responsables, adaptées aux besoins de leurs clients opérateurs télécom et utilities. Aujourd'hui, notre Groupe est:
- Numéro 1 mondial des solutions haut débit (box internet et services logiciels associés)
- Leader technologique des solutions audio-vidéo (hubs vidéo 4K et Video SoundBox™)
- Leader européen des solutions smart-grid (comptage communicant, réseaux intelligents, électrification rurale, IoT)
En 2024, Sagemcom a réalisé un chiffre d'affaires de 2.3 milliards d'euros, et s'appuie sur 6 500 collaborateurs répartis dans plus de 50 pays. Intégrer le groupe Sagemcom, c'est rejoindre un groupe de dimension internationale, où vous pourrez chaque jour relever de nouveaux défis. Si le travail en équipe, l'agilité, la créativité et les nouvelles technologies vous intéressent, rejoignez l'aventure!
À propos du rôle
Au sein de la R&D AVS, scindées en AVS1 et AVS2, sous la direction de 2 directeurs, vous côtoierez et évoluerez dans une équipe d'une centaine de personnes, avec pour mission de les assister au quotidien, les aider dans les démarches diverses (commandes, factures, expédition) liées à leur métier. Vous serez en support avec le Security Officer et le Responsable Qualité sur le suivi de l'application de la politique Qualité et sécurité sur AVS.
Responsabilités
- Anticiper, organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
- Saisir les demandes d'achats pour toute dépense (travaux, projets, locations, prestations…).
- Prendre en charge l'accueil des visiteurs : clients(es), partenaires, candidats(es)…
- Organiser les déplacements (billets, réservation d'hôtels, visas) et contrôler les notes de frais.
- Rédiger des courriers, éditer les bons d'envoi de courriers express ou de matériels.
- Finaliser des supports de présentation et tenir à jour des tableaux de suivi (congés, recrutements, budgets, effectifs…).
- Valider et contrôler tout document proposé à la signature.
- Engager sa signature sur différents types de prestations (voyages, fournitures, SAP, factures, avenance, cartes de visite …).
- S'assurer du bon fonctionnement du matériel du service (imprimantes, photocopieurs, PC, téléphones, vidéoprojecteurs…) et du suivi des commandes de consommables.
- Assurer le suivi des documents juridiques : accords de confidentialité, contrats, courriers sensibles, litiges…
- Assurer le suivi, archiver, répertorier les documents (papiers et électroniques) liés à l'activité du service.
- Coordonner et assurer le suivi des différents secrétariats de la structure.
- Assurer la réception et la transmission des courriers, assurer les premières étapes de traitement administratif de certains courriers.
- Suivre et renouveler les adhésions aux organismes de normalisation.
- Support du Security Officer : audit ISO27001.
- Support du Responsable Qualité : Revues de droits (Jira / Nexus / Confluence / Gitlab):
Gestion des droits SharePoint/ Nexus.
Relance des signatures des bases documentaires.
Création des tickets auprès d’ETL.
Création des ECN (projet / circuit de signature).
Création et archivage des sites projets.
Suivi certification 3ième partie.
Qualifications
- Vous êtes titulaire d'un Bac+2.
- Vous avez une première expérience sur une fonction similaire, ou vous êtes débutant(e) avec une forte motivation.
Compétences requises
- Vous êtes très organisé-e.
- Vous savez faire preuve de discrétion.
- Vous êtes proactif-ve et avez le sens du service.
- Vous avez une bonne communication.
- Votre niveau d'anglais vous permet d'échanger à l'écrit et d'assurer une conversation téléphonique avec nos interlocuteurs-trices étrangers-ères.
Plage de rémunération et package de compensation
Rémunération : 33-35K, la rémunération exacte peut varier selon l'expérience.
Sagemcom est une entreprise handi-accueillante.
