Overview
Assistant de Direction H/F – GROUPE PIMENT Jobs in Gennevilliers, Île-de-France, France at AEROCONTACT
Title: Assistant de Direction H/F – GROUPE PIMENT
Company: AEROCONTACT
Location: Gennevilliers, Île-de-France, France
Description
Le Groupe Piment cherche une assistante de Direction H/F basé à Gennevilliers 92. A ce titre, vous vous verrez confier les missions suivantes : Tenue d’agendas et planification des réunions Préparation et organisation logistique de réunions internes ou externes (demandes d’accès, gestion des commandes…) Commande et mise à disposition de fournitures Demandes de services informatiques et gestion du parc informatique Demande d’accès aux zones à accès règlementé Support aux circuits des arrivés et départ en collaboration avec le bureau Sécurité Traitement des notes de frais et support aux collaborateurs dans l’utilisation de l’outil interne de gestion des déplacements Création de demandes d’achat dans l’outil SAP Support aux responsables de département/service pour le suivi mensuel des imputations avec saisie des heures Mise à jour de l’annuaire Traitement du courrier Préparation & participation aux évènements internes/externes Planification et organisation des déplacements professionnels en France et à l'étranger pour l'ensemble des équipes Support aux équipes et au management
