Overview
Asistente Virtual Jobs in Mexico City, Mexico at Octhopus
Title: Asistente Virtual
Company: Octhopus
Location: Mexico City, Mexico
¡Comienza un nuevo reto profesional!
Octhopus es una startup 100% mexicana. Nos enfocamos en lograr que cada emprendedor pueda contar con la ayuda de una Asistente Ejecutiva Virtual, a la medida de sus necesidades, para crecer su negocio y mejorar su calidad de vida. Nuestro equipo está conformado por mamás profesionistas con varios años de experiencia y apasionadas por el servicio al cliente.
En Octhopus, todas nuestras asistentes buscan dar ese factor WOW, adelantarse a las necesidades de nuestros clientes y dar el mejor servicio.
¿Qué buscamos?
- Profesionistas con carrera universitaria,
- Con al menos 5 años de experiencia laboral,
- Alto nivel de inglés
- Por ahora, solamente estamos reclutando a personas que residan en la República Mexicana
Qué harás:
Te volverás la mano derecha de varios de nuestros clientes. Y no solo eso, por la formación y experiencia de nuestros asistentes, deberás realizar cada tarea delegada con el sello de valor y profesionalismo que distingue a las asistentes de Octhopus.
Principales tareas que pueden delegarte:
- Seguimiento a clientes
- Prospección
- Registro de gastos
- Investigaciones básicas
- Manejo de redes sociales
- Llamadas
- Cotizaciones
- Presentaciones y documentos
- Facturación
- Traducciones
- Citas, confirmaciones y reservaciones
- Bases de datos
- Documentación de procesos
- Considerando que cada cliente tiene necesidades diferentes, en ocasiones también podrían asignarte otro tipo de tareas
Requirements
Formación y experiencia requeridas:
- Carrera universitaria completa y más de 5 años de experiencia profesional comprobada
Habilidades y conocimientos:
- Excelente ortografía y redacción en español
- Excelente nivel de inglés, hablado y escrito
- Conocimiento práctico de Office y Google Workspace
- Habilidad para aprender diferentes herramientas digitales
- Extrema orientación al detalle, a entregar productos de buena calidad
Competencias:
- Excelente actitud
- Orientación al cliente
- Buen trato
- Proactividad/Iniciativa
- Flexibilidad
- Persistencia
- Seguimiento y control
- Responsabilidad
- Análisis y síntesis de la información
- Aprendizaje autónomo y continuo
- Resolución de problemas
- Comunicación efectiva
- Asertividad
- Capacidad de recibir retroalimentación
- Manejo del estrés
- Capacidad de priorizar y administrar múltiples tareas
- Productividad
- Sentido de urgencia
Notas:
- El horario de servicio ofrecido a nuestros clientes es de lunes a viernes de 09:00 a 18:00. Dependerá del tipo de tareas que te deleguen si la ejecución de las mismas deberá ser inmediata o diferida dentro del día o de la semana
- Debes contar con computadora con conexión rápida a internet, así como un smartphone
- Debes estar dado de alta en Hacienda (México) para poder emitir facturas
Benefits
- Percibir un ingreso competitivo por hora trabajada
- Trabajar desde cualquier ciudad de la República Mexicana
- Trabajar siempre desde casa (o desde donde prefieras)
- Disfrutar de un trabajo desafiante y demandante, con flexibilidad para organizar tus actividades diarias dentro del horario de trabajo
- Octhopus se encarga de conseguir y asignarte clientes
- Octhopus te da acceso a las herramientas digitales necesarias para la ejecución del trabajo
- Capacitaciones constantes
- Tener el respaldo de un equipo de trabajo para cubrirte frente a un imprevisto o unas vacaciones
Cómo postular:
- Lee con atención todos los requisitos. Por favor NO apliques si no cumples con los requisitos mencionados.
- Aplica directamente en el link que está aquí abajo. Este trabajo requiere atención al detalle y la capacidad de leer instrucciones. Como una forma de poner a prueba tu atención a los detalles, hemos incluido una pregunta en nuestra aplicación que dice "¿Crees que la atención a los detalles es importante?" . Contesta esta pregunta escribiendo las palabras "Garantía Octhopus" y nada más en el espacio provisto para la respuesta.
- Ten en cuenta que no vemos ninguna aplicación a menos que se haga a través de nuestro portal
- Por ahora, solamente estamos reclutando a personas que residan en la República Mexicana
