Overview
Asistente Dirección Jobs in Madrid, Community of Madrid, Spain at myGwork – LGBTQ+ Business Community
Title: Asistente Dirección
Company: myGwork – LGBTQ+ Business Community
Location: Madrid, Community of Madrid, Spain
This job is with Aqualia, an inclusive employer and a member of myGwork – the largest global platform for the LGBTQ+ business community. Please do not contact the recruiter directly. Function¿Quieres formar parte de una empresa líder del sector del agua? ¡Únete a Aqualia!
Estamos buscando un/a Asistente de Dirección. Sus funciones principales serán:
- Apoyar a la dirección en labores administrativas y de gestión.
- Coordinar las comunicaciones telefónicas.
- Atender las visitas programadas por la dirección.
- Organizar reuniones de la dirección.
- Organizar y llevar actualizada las agendas de la dirección.
- Controlar y supervisar de correspondencia enviada y recibida por la dirección.
- Controlar la documentación para la firma de la dirección.
- Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles, gestión de matrículas e inscripciones, gestión de visas y pasaportes.
- Realizar cualquier otra tarea complementaria que, por su puesto de trabajo, sea necesaria para el desarrollo de sus funciones.
Requirements And Qualifications
Titulación Requerida: Grado Superior Secretariado de Dirección o similar.
Experiencia Requerida: 1 año de experiencia.
Conocimientos Específicos Imprescindibles: Manejo de Ms Excel, Word y PowerPoint.
Idiomas: Inglés B2.
We offer
- Horario flexible.
- Contrato Indefinido.
- Formación Continua.
Aqualia es una empresa comprometida con la igualdad y la conciliación. Disponemos del certificado efr (empresa familiarmente responsable) así como del DIE (Distintivo de Igualdad en la empresa).
El proceso de selección garantiza la igualdad de oportunidades sin distinción de raza, color, religión, edad, orientación sexual, identidad de género, cultura, discapacidad o cualquier otra condición.
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