Overview
Asistente de Directores Jobs in Santo Domingo, Distrito Nacional, Dominican Republic at Corporación Multi Inversiones
Title: Asistente de Directores
Company: Corporación Multi Inversiones
Location: Santo Domingo, Distrito Nacional, Dominican Republic
INTRODUCCIÓN
Somos una corporación familiar multilatina con 105 años generando valor económico, social y ambiental en las comunidades donde operamos, ofreciendo excelencia y calidad en nuestros productos, servicios y proyectos. Integrada por más de 54 mil colaboradores, con presencia en 15 países, muchos de ellos ubicados en la región de Latinoamérica y Estados Unidos.
PROPÓSITO GENERAL
Apoyar a la dirección en temas administrativos y personales con el fin de garantizar la ejecución de sus tareas y la optimización de los procesos.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
- Crear solicitudes de pedido, recepción de servicio, ingreso de caja chica y solicitudes de anticipos por viáticos en el sistema SAP para terminar los pagos correspondientes.
- Administrar, coordinar y supervisar la ejecución de las funciones del mensajero y encargada de limpieza para garantizar la correcta ejecución de sus tareas.
- Coordinar reservas de hoteles locales y traslados para atención a visitas de proveedores, director, gerencias y/o jefaturas con el fin de garantizar la correcta ejecución de la reserva.
- Administrar la asignación de las salas de sesiones de oficinas administrativas para optimizar el uso de estas.
- Administrar, controlar y liquidar la caja chica con el fin de garantizar el flujo de efectivo para compras y servicios menores relacionados al funcionamiento de oficinas administrativas.
- Gestionar boletos aéreos y terrestres facturados en SAP y Auraportal para apoyar el desarrollo de las actividades.
- Solicitar la creación de código de proveedor para un servicio nuevo que se requiera.
RESULTADOS CLAVE
- Ejecución eficiente de procesos administrativos y logísticos.
- Correcta gestión de caja chica y anticipos.
- Cumplimiento oportuno de reservas, traslados y boletos.
- Optimización del uso de recursos internos (salas, personal de apoyo)
DECISIONES
- Decisión de lugares de hospedaje.
- Selección de proveedores de eventos.
PERFIL DE PUESTO
- Licenciatura en Administración de empresas, Contabilidad, o áreas fines
- Maestría en área de procesos administrativos (deseable).
HABILIDADES Y EXPERIENCIA
- Experiencia de 3 años en puestos similares.
- Microsoft Office Intermedio – Avanzado.
- Manejo SAP.
- Orientación a resultados.
- Orientación al cliente.
