Overview
Asistente Administrativo(a) Jobs in San Antonio District, Heredia, Costa Rica at Invenio University
Title: Asistente Administrativo(a)
Company: Invenio University
Location: San Antonio District, Heredia, Costa Rica
Asistente Administrativo(a) – Departamento Dual | Universidad Invenio
Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo al Departamento Dual y enlace empresarial, asegurando la correcta coordinación, seguimiento y gestión de los procesos entre estudiantes, empresas formadoras y equipo académico.
Funciones principales
- Ejecutar y dar seguimiento a procesos administrativos del departamento
- Coordinar agendas, reuniones y actividades con empresas y estudiantes
- Atender consultas y dar soporte operativo a los actores del modelo dual
- Gestionar, actualizar y mantener bases de datos
- Organizar y controlar la documentación digital
- Apoyar en la logística y ejecución de procesos del programa dual
Requisitos
Formación académica
- Técnico o estudiante avanzado en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Educación o afines
Experiencia
- Procesos administrativos
- Atención al cliente
- Manejo de bases de datos
- Coordinación de agendas
Conocimientos técnicos
- Excel intermedio
- Microsoft Teams y Outlook
- Gestión de documentación digital
Conocimientos deseados (no requeridos)
- Experiencia o familiaridad con n8n
- Manejo básico de Microsoft Power BI
- Interés en automatización de procesos administrativos
- Capacidad para interpretar datos y generar reportes básicos
Habilidades
- Organización
- Atención al detalle
- Comunicación efectiva
- Proactividad
- Seguimiento
- Manejo de múltiples tareas
