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Asistente Administrativo Jobs in Manatí, PR at Centro de Medicina Integral de Manatí
Resumen del Puesto:
El Asistente Administrativo es responsable de brindar apoyo clerical y administrativo al Centro, asegurando el buen funcionamiento diario de la oficina. Esta posición requiere una atención directa y cordial a pacientes, así como la coordinación efectiva con proveedores y personal clínico. Es un rol clave para mantener la organización, la gestión de información y la calidad en el servicio.
Responsabilidades Principales:
- Atender llamadas telefónicas y canalizarlas de manera adecuada.
- Brindar servicio y orientación a pacientes de forma empática y profesional.
- Manejar y coordinar la agenda (citas, reuniones, seguimientos).
- Dar seguimiento a solicitudes de pacientes, proveedores y personal interno.
- Redactar, revisar y gestionar documentos administrativos.
- Mantener archivos físicos y digitales organizados y actualizados.
- Apoyar en la resolución de situaciones o inquietudes de pacientes y proveedores.
- Coordinar comunicaciones entre las distintas áreas del CDT.
- Velar por la confidencialidad de la información conforme a las políticas aplicables.
Requisitos:
- Grado asociado o bachillerato en Administración de Empresas o área relacionada (preferible).
- Experiencia mínima de un 1 año en funciones administrativas y/o servicio al cliente, preferiblemente en entornos de salud.
- Dominio de herramientas básicas de computadora (Word, Excel, Outlook, Teams).
- Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar a un ritmo acelerado.
- Alto sentido de organización y atención al detalle.
- Actitud proactiva y habilidades para la resolución de problemas.
Competencias Clave:
- Orientación al servicio
- Organización y manejo del tiempo
- Comunicación efectiva
- Discreción y confidencialidad
- Manejo de situaciones con tacto y profesionalismo
Job Type: Full-time
Pay: $11.50 per hour
Work Location: In person
Title: Asistente Administrativo
Company: Centro de Medicina Integral de Manatí
Location: Manatí, PR
