Overview
Asistente Administrativa Jobs in Latin America at Omnix AI – Value Chain Automation
Title: Asistente Administrativa
Company: Omnix AI – Value Chain Automation
Location: Latin America
OMNIX AI desarrolla soluciones B2B enterprise de automatización y orquestación para procesos operativos complejos, integrándose con sistemas core y datos críticos de grandes compañías. El objetivo es reducir fricción operativa, anticipar disrupciones y liberar tiempo de gestión para decisiones de mayor valor.
Este rol se incorpora al equipo administrativo-financiero y será clave para mantener orden, trazabilidad y control en la operación interna de la compañía. Trabajará de forma remota en coordinación con Finanzas, Operaciones, Dirección, contador externo, bancos, proveedores y partners, asegurando que pagos, documentos, contratos y registros estén actualizados y disponibles para una ejecución disciplinada.
Descripción del cargo
La Asistente Administrativa será responsable de sostener el orden operativo-administrativo de OMNIX, con foco en pagos, documentación, registros financieros y coordinación con terceros. Sus funciones incluyen mantener actualizada la información administrativa, apoyar la gestión de cuentas por pagar y cobrar, coordinar con contador externo, bancos y proveedores, dar seguimiento a contratos con partners, colaboradores y servicios externos, ordenar respaldos, facturas, boletas, órdenes de compra y documentos societarios u operativos.
Tendrá autonomía para gestionar seguimiento, levantar alertas y proponer mejoras de proceso. El éxito del rol se mide por confiabilidad, oportunidad, trazabilidad y capacidad de mantener la operación administrativa sin ruido.
Requerimientos del cargo (excluyentes)
Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, financieras u operacionales. Manejo sólido de Excel o Google Sheets, Google Workspace, carpetas compartidas, gestión documental y control de registros. Experiencia coordinando pagos, facturas, contratos, documentación tributaria básica, proveedores, bancos y relación con contador externo.
Se requiere alta capacidad de organización, seguimiento riguroso, comunicación escrita clara y criterio para priorizar. Debe poder trabajar de forma remota, con autonomía, responsabilidad y orientación a resultados. Español avanzado excluyente; inglés básico o intermedio será valorado.
Conocimientos opcionales (deseables)
Será un plus haber trabajado con Notion, Claude, ChatGPT y Google Workspace para ordenar información, documentar procesos, preparar borradores, resumir antecedentes, dar seguimiento a pendientes y mejorar la productividad administrativa. También suma experiencia con Airtable, ClickUp, Monday, HubSpot, Slack, sistemas contables, plataformas bancarias, facturación electrónica y flujos de aprobación.
Se valorará familiaridad con contratos comerciales, órdenes de compra, onboarding administrativo de proveedores y colaboradores, control de gastos, reportería simple y mejora de procesos internos. Conocimiento o interés en metodologías de ejecución como EOS, gestión por prioridades, accountability y documentación clara será especialmente relevante.
