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Analista Administrativo (Viagens) Jobs in Betim, Minas Gerais, Brazil at Ponta
Title: Analista Administrativo (Viagens)
Company: Ponta
Location: Betim, Minas Gerais, Brazil
A pecuária de ponta é inteligente, tecnológica e lucrativa. E quem faz isso acontecer são as pessoas.
Aqui, usamos tecnologia e informação estratégica para transformar o agronegócio, conectando toda a cadeia produtiva com inovação e eficiência.
Se você quer fazer parte dessa evolução e crescer junto com a Ponta, essa oportunidade pode ser sua! 🚀
Estamos com vaga para Analista de Viagens, confira logo abaixo as informações! 👇
Responsabilidades e atribuições
- Atender colaboradores, gestores e diretoria, prestando suporte completo nas solicitações de viagens corporativas;
- Emitir e acompanhar passagens aéreas e rodoviárias, reservas de hotéis, locação de veículos e demais serviços relacionados a viagens;
- Apoiar o controle de adiantamentos, reembolsos e prestações de contas, garantindo conformidade com os processos internos;
- Atualizar e manter o sistema de gestão de viagens, assegurando registros corretos para controle, rastreabilidade e auditoria;
- Garantir o cumprimento da política de viagens corporativas, apoiando atualizações e orientando os usuários sempre que necessário;
- Acompanhar viagens em andamento, prestando suporte ao viajante durante todo o percurso;
- Conferir faturas de fornecedores de viagens (companhias aéreas, hotéis, locadoras, agências) e encaminhar para o setor de Contas a Pagar;
- Elaborar e atualizar relatórios, indicadores e controles de viagens, assegurando informações confiáveis para a gestão;
- Controlar a frota de veículos locados, incluindo prazos contratuais, manutenções preventivas e corretivas, substituições e devoluções;
- Acompanhar cobranças de locadoras, gestão de sinistros, multas e prestar suporte aos usuários dos veículos corporativos;
- Gerir os veículos próprios da empresa, incluindo acompanhamento de seguros, TAGs de pedágio e demais serviços relacionados;
- Conferir faturas de serviços de frota e encaminhar corretamente para o setor de Contas a Pagar;
- Registrar e atualizar informações de frota em planilhas e sistemas internos, acompanhando indicadores e controles administrativos;
- Controlar o estoque de equipamentos de informática, especialmente computadores corporativos;
- Realizar a gestão de envio, recebimento, registro e controle de equipamentos, garantindo rastreabilidade e organização dos ativos.
Requisitos e qualificações
Requisitos Técnicos
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Logística, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
- Excel intermediário, com foco em controles, planilhas, organização de dados e indicadores;
- Conhecimento básico de processos administrativos e financeiros, como conferência de faturas, controle de despesas, reembolsos e prestações de contas;
- Facilidade no uso de sistemas e ferramentas de gestão, especialmente sistemas internos, planilhas e plataformas de controle;
- Vivência ou familiaridade com rotinas administrativas, atendimento interno e organização de informações.
Competências Comportamentais
- Organização e atenção aos detalhes, garantindo precisão nos registros, controles e conferências;
- Boa comunicação verbal e escrita, com capacidade de orientar colaboradores, gestores e fornecedores de forma clara;
- Agilidade e proatividade, atuando de forma antecipada na resolução de demandas e problemas;
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas, mantendo qualidade, prazos e priorização adequada;
- Foco em atendimento ao cliente interno, com postura colaborativa, empática e orientada à solução;
- Responsabilidade e senso de criticidade, especialmente no cumprimento de políticas, processos e prazos.
Informações adicionais
Informações:
👩💻 Local de trabalho: Híbrido em Betim/MG;
👉 Modelo de Contrato: CLT;
🕐 Horário de trabalho: Segunda à Quinta 08h às 18h e Sextas 08h às 17h.
Nossos benefícios são incríveis, olha só! 👇
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🔒 Seguro de Vida;
🏥 Plano de Saúde;
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