Overview
Analista Administrativo Pleno (Serviços) Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at Volkswagen Group Services – South America
Title: Analista Administrativo Pleno (Serviços)
Company: Volkswagen Group Services – South America
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo. Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome.
A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de AutoVision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018. O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias. E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil.
Responsabilidades e atribuições
- Prestar suporte administrativo direto para área do CSTV (Centro de Serviços Técnico Veiculares).
- Avaliar contratos junto área de prestadores de serviços.
- Realizar controle de pagamentos feitos pela área.
- Emitir RMs, SENF e Solicitação de Manutenção feitas via portal.
- Realizar reuniões com time do CSTV sempre que necessário para alinhamento e novas demandas de acordo com as necessidades da área.
- Gerar pagamentos via portal.
- Coordenar treinamentos mantendo atualizada a trilha de competências e a matriz de qualificação, planejar treinamentos externos de acordo com a necessidades e cursos obrigatórios exigidos pela VW;
- Atualizar e organizar das pastas armazenadas no servidor da área.
- Coordenar auditorias (interna e externa) suportando reuniões, acompanhamento de calendário, emissão e envio de relatórios para áreas envolvidas.
- Atualizar e controlar planilha de férias do time.
- Controlar e atualizar planilha de ativo fixo e ferramentas da área.
- Cuidar da planilha de controle de manutenção dos equipamentos e ferramentas que necessitam de aferição e manutenção preventivas antecipando datas de vencimentos.
- Gerar relatórios de fechamentos quinzenais.
- Providenciar a liberação de vistantes na portaria.
- Cuidar das ficha de EPIs, mantendo-as atualizadas.
- Controlar exame periódico do time.
- Cuidar da planilha de controle de acesso.
- Participar de reuniões de definição de escopo de novos projetos, premissas e target, para elaboração de materiais gerenciais.
- Registrar diariamente em sistema, o Relatório Analítico Diário de Suporte Técnico (RAD), até as 18h, a relação das atividades executadas no dia e seu status:
- Programação de treinamentos (RH e Academia VW).
- Relação das atividades de suporte a oficina.
- Inserir no controle os pagamentos lançados.
- Registrar mensalmente em sistema o Relatório Analítico Mensal de Suporte Técnico (RAM), até o terceiro dia útil do mês subsequente, as seguintes informações:
- Resumo das emissões de pagamentos.
- Resumo das atividades realizadas no mês para análise da Gestão.
- Resumo das atividades programadas com treinamento (RH e Academia VW).
- Resumo das irregularidades encontradas na Auto Auditoria.
Requisitos e qualificações
Requisitos:
- Ensino superior completo em Administração, Contabilidade, Economia, Engenharia ou áreas correlatas;
- Conhecimento avançado sobre o Pacote Office, em especial, Excel e Power Point.
Desejável:
- Inglês intermediário.
- Conhecimento sobre Power BI.
Informações adicionais
Condições:
- Contratação CLT, no modelo híbrido, com presença necessária em nosso escritório no bairro do Jabaquara, São Paulo/SP ou São Bernardo do Campo/SP, ao menos 3 vezes por semana.
Benefícios:
- Vale Alimentação
- Vale Refeição
- Plano de Saúde Sulamerica
- Plano Odontológico Sulamerica
- Seguro de Vida
- Auxílio Creche
- Programa de Bem-Estar (Wellhub/Gympass, Conexa e Psicologia Viva)
- Previdência Privada
- PLR
- Parceria para descontos em farmácias
