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Agent-e de soutien administratif, classe principale – JOL-S26-27-0025 Jobs in Lanaudière, Canada at Cégep de Lanaudière
NATURE DU TRAVAIL
L’emploi d’agente ou d’agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d’un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné.
Pour connaître les tâches et les attributions caractéristiques de cette classe d’emploi, veuillez consulter leplan de classification du personnel de soutien.
De manière plus spécifique, la personne est notamment appelée à exécuter les tâches suivantes :
- Assurer la préparation, la mise en forme et la mise à jour de documents administratifs, de gabarits et de procédures propres à la Direction du collège constituant et veiller à la circulation efficace de l’information;
- Assurer la coordination de l’ensemble des travaux administratifs liés aux instances de la Direction du collège constituant, incluant la collecte de la documentation, la préparation des ordres du jour, le suivi des échéanciers et la mise à jour de l’historique des procès-verbaux, dans un contexte où certains dossiers sont complexes et impliquent de nombreux intervenants;
- Recueillir, analyser et synthétiser les données liées aux activités de la Direction du collège constituant et des équipes transversales (statistiques de participation, tableaux de bord, bilans d’activités), ainsi qu’élaborer les formulaires nécessaires à la collecte et au suivi de ces informations;
- Assurer le suivi des demandes d’achat et de soumissions pour l’ensemble des besoins de la Direction du collège constituant;
- Coordonner, en collaboration avec la Direction du collège constituant, diverses activités et événements institutionnels (journées portes ouvertes, activités de reconnaissance, tournées départementales, journées de partage, cérémonies de fin d’études);
- Contribuer à la diffusion des communications internes en assurant la collecte des informations et en veillant à leur transmission claire et structurée;
- Utiliser de façon autonome les outils technologiques de l’information et des communications (suite Office 365, plateformes internes, bases de données, outils de création visuelle simples comme Canva) requis pour la réalisation des travaux;
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe prévue au plan de classification.
#J-18808-Ljbffr
Title: Agent-e de soutien administratif, classe principale – JOL-S26-27-0025
Company: Cégep de Lanaudière
Location: Lanaudière, Canada
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