Overview
Administrative Officer Jobs in Ho Chi Minh City, Vietnam at Samsung C&T Corporation
Title: Administrative Officer
Company: Samsung C&T Corporation
Location: Ho Chi Minh City, Vietnam
Tổng quan công ty
Tập đoàn Kỹ thuật & Xây dựng của Samsung C&T là công ty kỹ thuật, mua sắm và xây dựng hàng đầu, được xây dựng dựa trên các nguyên tắc cốt lõi về an toàn, liêm chính, tin cậy, xác thực và thách thức. Chúng tôi đã làm việc chăm chỉ để cung cấp các dịch vụ giá trị gia tăng tốt nhất cho khách hàng bằng cách sử dụng tài năng hàng đầu và chuyên môn kỹ thuật trong các lĩnh vực đa dạng như kiến trúc, xây dựng dân dụng, nhà máy, nhà ở và kinh doanh
năng lượng xanh.
Mô tả công việc
Chúng tôi hiện đang tìm kiếm, tuyển dụng Nhân viên Hành chính, làm việc tại Văn phòng Hồ Chí Minh. Báo cáo cho Trưởng phòng & Giám đốc Hành chính Nhân sự.
Trách nhiệm / Phạm vi công việc
– Thực hiện và quản lý các công tác hành chính tổng hợp tại văn phòng: mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng; tiếp nhận và xử lý thư từ, cuộc gọi; phối hợp chuyển tiếp thông tin đến các phòng ban liên quan; giám sát công tác vệ sinh, bố trí và trang trí không gian làm việc.
– Quản lý, theo dõi và kiểm kê tài sản, trang thiết bị văn phòng định kỳ.
– Sắp xếp, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp nội bộ, tiếp đón khách và đối tác tại văn phòng.
– Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động nội bộ như team building, tổng kết năm, liên hoan và các sự kiện nội bộ khác.
– Quản lý và điều phối hoạt động của xe thuê phục vụ công tác văn phòng.
– Theo dõi, quản lý công nợ và chi phí hành chính; tiếp nhận hóa đơn, xử lý chứng từ và phối hợp chuyển hồ sơ cho bộ phận Kế toán; thực hiện các quy trình phê duyệt chi phí trên hệ thống quản lý điện tử khi cần.
– Hỗ trợ sắp xếp lịch họp, đặt vé máy bay, khách sạn/chỗ ở cho cán bộ nhân viên và chuyên gia.
– Quản lý và cập nhật dữ liệu người nước ngoài; hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ xin visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú; hỗ trợ các vấn đề sinh hoạt và làm việc của người nước ngoài tại Việt Nam.
– Soạn thảo, ban hành, lưu trữ các thông báo, bản ghi nhớ và tài liệu truyền thông nội bộ; quản lý và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ liên quan.
– Phối hợp làm việc và hỗ trợ các nhóm Samsung C&T tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Trụ sở chính (HQ) và các văn phòng/đơn vị khu vực khác.
– Thực hiện các nhiệm vụ hành chính – nhân sự khác theo sự phân công của Trưởng phòng Hành chính & Nhân sự.
Trình độ chuyên môn:
Kinh nghiệm: Yêu cầu trên 2~3 năm kinh nghiệm liên quan.
– Kỹ năng cần có: giao tiếp, lắng nghe và phối hợp công việc hiệu quả; nghiệp vụ văn phòng; tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt; xử lý và giải quyết vấn đề; lập kế hoạch.
– Tính cách trung thực, chân thành; năng động, chủ động trong công việc và có tinh thần trách nhiệm cao.
Đào tạo: Tốt nghiệp Đại học các ngành liên quan (Hành chính, Nhân sự, Quản trị văn phòng hoặc tương đương).
Ngôn ngữ: Ứng viên cần phải thông thạo cả viết và nói bằng tiếng Anh,
* Có thể giao tiếp cơ bản tiếng Hàn là một lợi thế.
Thành thạo máy tính: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Điều kiện làm việc: Cơ hội học hỏi, phát triển kỹ năng và làm việc với các dự án quy mô lớn của Samsung C&T. Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đa quốc gia.
Địa điểm làm việc: Số 72 Đường Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Xuân Hòa, Tp. Hồ Chí Minh
Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu
Mức lương: Thỏa thuận
Thưởng: Thưởng tháng lương thứ 13 và thưởng hiệu suất năm
Chế độ phúc lợi : Chế độ phúc lợi theo quy định công ty và Bảo hiểm sức khoẻ bổ sung cho cá nhân người lao động
Hình thức tuyển dụng: Hợp đồng lao động
Thời gian dự kiến đi làm: ASAP
