Administrative Assistant

Overview

Administrative Assistant Jobs in Maia, Porto, Portugal at Job&Talent powered by Multitempo

Title: Administrative Assistant

Company: Job&Talent powered by Multitempo

Location: Maia, Porto, Portugal

Administrativo(a) de Recursos Humanos

Pronto para ser o motor que faz os RH acontecer? 🚀

Sabes aquela satisfação de ter tudo sob controlo, de ver os processos a fluir e de saber que cada detalhe administrativo faz a diferença na vida de um trabalhador? Nós valorizamos esse rigor todos os dias.

Estamos a reforçar a nossa equipa na Maia com um(a) Administrativo(a) de Recursos Humanos que queira ser o motor da nossa operação! Vais ser o suporte invisível, mas essencial, que garante a eficiência entre o talento e as necessidades operacionais.

A tua missão🎯

O teu dia a dia será focado na organização impecável e no suporte administrativo, garantindo que a "máquina" não pára e que cada colaborador se sente ouvido desde o primeiro dia. A tua Missão vai centrar-se em dois grandes pilares:

1. Guardião da Conformidade (Admin & Compliance)

• Gestão de Contratos: Assegurar que toda a documentação esteja em conformidade. Isto é: elaborar contratos de trabalho e adendas e assegurar que estão corretos e assinados, marcar exames médicos, admitir e cessar colaboradores na Segurança Social.
• Suporte Documental: Preparar a documentação necessária para auditorias e garantir que os processos individuais dos colaboradores estão completos.

1. Ponto de Apoio (Suporte ao Colaborador)

• Esclarecimento de Dúvidas: És a voz que ajuda os trabalhadores com questões sobre recibos de vencimento, declarações ou marcação de férias.
• Onboarding Administrativo: Garantir que, desde o dia 1, o novo colaborador tem toda a informação prática de que necessita para começar a trabalhar.

O que procuramos? 🧬

Mais do que anos de experiência, procuramos o mindset certo e organização extrema. Este desafio é para ti se:

• Formação: Tens formação em Gestão de RH, Secretariado ou similar.
• Organizada: Consegues gerir várias tarefas administrativas em simultâneo, sem perder o rigor nem o sorriso.
• És um Comunicador Nato: Sabes adaptar o discurso. Consegues falar com a mesma naturalidade com um Diretor ou com um Operador de Fábrica. A empatia é a tua língua materna.
• És "Tech-Savvy": Dominas as ferramentas informáticas de olhos fechados. A tecnologia não te assusta, acelera-te.
• Mobilidade: Tens carta de condução para deslocações pontuais, se necessário.

O Nosso Código⚡

Se te revês nesta forma de estar, vais sentir-te em casa connosco:

• Extreme Ownership: És o CEO da tua função e assumes a responsabilidade pelos resultados.
• Hands On & Bootstrapping: Gostamos de "sujar as mãos" e de fazer acontecer. Valorizamos quem encontra soluções criativas, mesmo quando os recursos são limitados.
• Analytical & Innovation: Gostamos de decisões baseadas em dados e estamos sempre à procura de formas novas (e melhores!) de fazer as coisas.
• Communication & High Standards: A nossa barra de exigência é alta porque queremos ser os melhores, e a comunicação transparente é a chave para lá chegarmos.

O que temos para ti 🚀

Queremos que cresças connosco. Esta é a nossa proposta de valor:

• Aceleração Profissional: Vais ganhar uma bagagem técnica e prática incomparável.
• Caminho Claro: Não te queremos estagnado. Temos uma estrutura que permite crescimento interno numa das empresas mais dinâmicas da Europa.
• Ambiente Dinâmico: Vais fazer parte de uma equipa, onde a curiosidade é premiada e não há perguntas "estúpidas".
• Saúde em Primeiro Lugar: Seguro de Saúde incluído, porque o teu bem-estar é prioridade.
• Life-Work Balance: Além das férias, temos os Dias J&T – dias extra para passares mais tempo com os teus em datas especiais.
• Perks & Descontos: Acesso exclusivo a descontos em uma rede variada de parceiros nacionais e locais.

O Próximo Passo 📩

Se sentes que tens este perfil, não envies apenas um CV. Envia a tua candidatura e diz-nos: Qual é, para ti, o segredo de uma organização administrativa perfeita?

Estamos ansiosos para te conhecer! 🚀

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A vaga deve ser considerada por todos os interessados que considerem preencher os requisitos mencionados, sendo o processo de recrutamento isento de qualquer discriminação e baseado exclusivamente nas competências e no perfil do candidato.

Ao candidatar-se, está a consentir expressamente a respetiva recolha, uso e tratamento dos seus dados por parte da Multitempo by Job&Talent para efeitos de recrutamento. Para os referidos efeitos, informamos que os seus dados pessoais serão guardados na nossa base de dados, e aí conservados, por um período de 5 anos.

Questões referentes a acesso, rectificação, eliminação, limitação, portabilidade e oposição dos dados pessoais que lhe digam respeito, podem ser solicitadas, pelo email [email protected]. Consulte as nossas Políticas de Tratamento de Dados e de Privacidade melhor detalhadas em www.multitempo.pt.