Overview
Administrative Assistant (80%) Jobs in Warsaw, Mazowieckie, Poland at Randstad Belgium
Title: Administrative Assistant (80%)
Company: Randstad Belgium
Location: Warsaw, Mazowieckie, Poland
Junior Business Support Officer (80%)
Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko Junior Business Support Officer w niepełnym wymiarze czasu pracy do świadczenia usług dla naszego klienta z branży farmaceutycznej w Polsce.
W tej roli będziesz wspierać organizację w terminowym i dokładnym składaniu dokumentów zgodnych z przepisami, optymalizować zarządzanie dokumentacją i rejestrami, a także ograniczać ryzyko niezgodności. Dzięki temu organizacja pozostaje na bieżąco ze zmianami regulacyjnymi, co skutkuje mniejszą liczbą problemów i lepszymi rezultatami. Wsparcie administracyjne dodatkowo pomaga zapewnić, że ważne dokumenty są przechowywane w sposób bezpieczny i efektywny.
Zakres obowiązków na stanowisku Business Support Officer:
Twoje kluczowe obowiązki obejmują m.in.:
- Zarządzanie dokumentacją: pobieranie, drukowanie, podpisywanie, skanowanie, wysyłanie e-maili oraz poczty – wszystko w celu sprawnego i bezpiecznego przechowywania dokumentów.
- Zarządzanie rejestrami: archiwizacja, wyszukiwanie oraz aktualizacja dokumentów zgodnie z wymaganiami regulacyjnymi.
- Składanie dokumentacji zgodności: przesyłanie raportów i dokumentów do organów państwowych – w odpowiednim czasie i w prawidłowej formie.
- Wsparcie audytów: przygotowywanie i dostarczanie wymaganej dokumentacji w odpowiedzi na zapytania audytowe.
Czego oczekujemy:
- Wykształcenie wyższe z zakresu administracji biurowej, biznesu lub innego pokrewnego kierunku, w którym zdobyłeś/aś silne umiejętności organizacyjne i administracyjne.
- Znajomość wymogów regulacyjnych oraz standardów zgodności, a także doświadczenie w pracy z dokumentacją i archiwizacją danych.
- Silne umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów, potrzebne do skutecznego zarządzania dokumentami i rejestrami.
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); znajomość systemów takich jak SFDC, Workday będzie dodatkowym atutem.
- Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie.
- Gotowość do pracy stacjonarnej w Warszawie.
- Znajomość wymagań zgodności w branży farmaceutycznej będzie dodatkowym atutem.
Co oferujemy:
- Konkurencyjne wynagrodzenie i pakiet benefitów.
- Umowę o pracę przez naszego partnera kontraktowego.
- Dynamiczne i wspierające środowisko pracy w międzynarodowym kontekście.
- Możliwości rozwoju zawodowego i dalszej kariery.
Proces rekrutacji:
- Prześlij nam swoje CV oraz list motywacyjny w odpowiedzi na to ogłoszenie.
- Nasz zespół skontaktuje się z Tobą w celu przeprowadzenia rozmowy telefonicznej.
- Po pomyślnym wstępnym etapie zaprosimy Cię na szczegółową rozmowę rekrutacyjną, podczas której poznasz również przyszłego lidera projektu.
- W razie potrzeby możesz zostać zaproszony/a do udziału w internetowym teście kompetencji, który sprawdzi Twoje kluczowe umiejętności (np. analiza danych, motywacja, język angielski).
Zgadza się?
W takim razie z przyjemnością złożymy Ci ofertę i nie możemy się doczekać współpracy!
