Overview
Administrative Assistant Jobs in Niteroi, Amazonas, Brazil at Oceaneering
Title: Administrative Assistant
Company: Oceaneering
Location: Niteroi, Amazonas, Brazil
Responsibilities
- Realizar requisições de compras no sistema dos materiais e serviços que se fazem necessários no departamento;
- Controlar recebimento, planilhas de custos e pagamento das contas das bases e apartamentos da empresa;
- Dar suporte na verificação de documentos de terceirizados para realização de trabalhos nas bases, agendar indução junto ao HSE e orientar suas rotinas;
- Controlar claviculário com as chaves das bases e apartamentos;
- Controlar e organizar as análises de risco do departamento de Facilities e demais documentos que se fizerem necessários;
- Processo de faturamento das notas fiscais dos contratos administrativos da base relacionados a instalações e manutenções prediais;
- Controlar e arquivar documentos do Departamento de Facilities e registros e certificados dos prestadores de serviços das instalações referentes a suporte às licenças ambiental, ISO e OSHAS;
- Auxiliar a coordenação na análise de escopos para atividades de manutenção e reformas, além de realizr comparativos entre as propostas ofertadas por Compras;
- Auxiliar no controle de documentos e cadastro dos prestadores de serviços e terceirizados;
- Criar fluxogramas das atividades realizadas;
- Abrir e monitorar os chamados no Facilities Support Desk;
- Controlar os cadastros de ativos referentes às manutenções preventivas através do PeopleSoft, agendar com os fornecedores as atividades em questão e fiscalizar suas devidas execuções através de relatório fotográfico;
- Controlar estoque mínimo de materiais e ferramentas de Manutenção Predial, através de planilha e organização e identificação dos ítens em estoque;
- Executar layouts da base, pavimentos de prédios e salas através de AutoCad;
- Monitorar os KPIs do Departamento de Manutenção Predial através do controle das atividades executadas e realização de planilhas e gráficos demonstrativos;
- Elaborar, acompanhar e controlar planilhas de cronogramas de obras e reformas;
Qualifications
- Ensino médio completo
- Experiência prévia com atividades administrativas
Local de Atuação: Ilha da Conceição, Niterói – RJ
Horário de Trabalho: Segunda a sexta, das 08h às 17h
Regime de Trabalho: Presencial
Esta oportunidade é exclusiva para pessoas com deficiência ou reabilitadas.
About Us
Oceaneering is a global provider of engineered services and products, primarily to the offshore energy industry. We develop products and services for use throughout the lifecycle of an offshore oilfield, from drilling to decommissioning. We operate the world's premier fleet of work class ROVs. Additionally, we are a leader in offshore oilfield maintenance services, umbilicals, subsea hardware, and tooling. We also use applied technology expertise to serve the defense, material handling, aerospace, science, and renewable energy industries.
