Overview
Administration Assistant Jobs in Cavriago, Emilia-Romagna, Italy at Max Mara Fashion Group
Title: Administration Assistant
Company: Max Mara Fashion Group
Location: Cavriago, Emilia-Romagna, Italy
Job Description
L'Assistente amministrativo ha il compito di coordinare e supervisionare le attività amministrative, contabili e fiscali. Supporta l'area amministrativa in relazione a tutti gli atti societari ordinari e straordinari.
Le responsabilità principali del ruolo sono: – partecipazione alle operazioni preliminari, nonché alla redazione delle relazioni contabili periodiche sulla gestione e del bilancio annuale civilistico, inclusa l'area fiscale.- assistere il Responsabile nella definizione e verifica del rispetto dei processi e delle procedure aziendali.
Qualifications
– Supporta l'implementazione dei controlli contabili, curando la produzione della reportistica e il monitoraggio dei flussi al fine di garantire la salute economico-finanziaria dell'azienda
– Verifica e supervisiona le attività preparatorie del bilancio civilistico della Società, garantendo il rispetto delle leggi e dei regolamenti locali
– Vigila sulla corretta gestione amministrativa della società, assicurando il rispetto delle direttive ricevute, delle politiche della Società e del Gruppo
– Supervisiona la gestione della documentazione di risoluzione del credito (fatture, prove di pagamento, chiusure di pratiche)
– Garantisce la correttezza dei dati utili alla redazione del bilancio civilistico della Società
– Gestisce la gestione dei rapporti con il debitore
– Gestisce, coordina e controlla le risorse assegnate (persone, costi, investimenti)
– Supervisiona costantemente i sistemi/servizi erogati allo scopo di individuare esigenze di aggiornamento e miglioramento, aree di inefficienza e/o problematiche
– Coordina il processo di raccolta delle informazioni e di analisi della situazione finanziaria del debitore
– Crea e implementa il piano di recupero crediti
– Analizza il proprio pacchetto debitori e segnala eventuali criticità
Additional Information
– Laurea Triennale e/o Magistrale in Economia o equipollenti
– Almeno 5 anni di esperienza maturata in ruoli analoghi
– Ottime basi di IVA e di contabilità generale
– Conoscenza lingua inglese (almeno B1)
– Affidabilità e versatilità
