Overview
Administrador asistente Jobs in Bogota, D.C., Capital District, Colombia at Colvenfar S.A.S
Title: Administrador asistente
Company: Colvenfar S.A.S
Location: Bogota, D.C., Capital District, Colombia
Estamos contratando Asistente Administrativo(a)
¿Te apasiona el mundo administrativo y buscas un espacio donde crecer profesionalmente? En Colvenfar S.A.S. estamos buscando un(a) Asistente Administrativo(a) que se una a nuestro equipo, brindando soporte clave al área administrativa, comercial, financiera y logística de la compañía.
• Salario: 2.000.000 más un auxilio adicional no prestacional
• Ubicación: Calle 136 No. 50 – 47 – Norte de Bogotá
• Horario: lunes a viernes, 7:30 a.m. a 4:30 p.m. y sábados de 8:00 am a 12:00 pm (2 sábados al mes)
• Modalidad: Presencial
• Contrato: Término indefinido
¿Qué harás en este rol?
- Administrar, organizar y custodiar la documentación administrativa y contable de la empresa.
- Elaborar, revisar y gestionar correspondencia corporativa, garantizando la trazabilidad documental de los procesos internos.
- Elaborar documentos como: facturas de venta, recibos de caja, notas contables y comprobantes de egreso de manera precisa.
- Solicitar y comparar cotizaciones con proveedores para asegurar las mejores opciones.
- Validar, registrar y hacer seguimiento a órdenes de compra.
- Apoyar en los procesos de afiliaciones (seguridad social/ARL/EPS), radicación de incapacidades y demás temas de RRHH
- Apoyar en la elaboración de reportes gerenciales (ventas, cartera, indicadores).
- Gestionar reservas corporativas ( hoteles, tiquetes, envío de material, entre otros).
- Realizar copias de seguridad de información crítica.
- Cumplir con el SG-SST y el sistema de calidad, participando en capacitaciones obligatorias y aplicando protocolos de seguridad y control interno.
¿Qué buscamos en ti?
Buscamos una persona técnica, tecnóloga o profesional en áreas administrativas, contables o afines, que cuente con experiencia previa de 2 a 3 años como asistente administrativo(a) y contable, o en cargos similares.
Es importante que tenga manejo intermedio de Excel, conocimiento en sistemas contables, preferiblemente World Office, así como experiencia en gestión documental y apoyo en procesos administrativos y financieros.
Valoramos especialmente a una persona orientada a resultados, con ética, integridad y capacidad para trabajar en equipo. Además, debe destacarse por su atención al detalle, buena gestión del tiempo, análisis financiero básico, comunicación efectiva, proactividad, adaptabilidad y alto nivel de confidencialidad en el manejo de la información.
