Overview
[Adm] Analista Administrativo Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at TOTVS
Title: [Adm] Analista Administrativo
Company: TOTVS
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
Descrição
Responsável por prestar serviços administrativos, controlar e analisar documentos da área, visando o cumprimento dos procedimentos, processos e normas internas da TOTVS.
Responsabilidades e atribuições
- Atender clientes internos e externos pessoalmente, por meio telefônico ou virtual. Esclarecer dúvidas ou encaminhá-las para o responsável;
- Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservar salas;
- Inserir informações e estruturar apresentações para os analistas e coordenadores com base em informações extraídas dos respectivos sistemas da área;
- Esclarecer dúvidas sobre os processos e procedimentos da área utilizando ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros);
- Realizar o pagamento de notas fiscais. Inserir informações no Protheus ou nos respectivos sistemas da área;
- Efetuar compras e cotações de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis.
- Gerar indicadores mensalmente por meio da análise e extração de relatórios utilizados pela área;
- Organizar a agenda de eventos, reuniões e workshops da área. Monitorar aceites e enviar invites aos convidados pelo Google Agenda.
- Criar apresentações e materiais de média complexidade utilizando ferramentas como G Suite e PowerPoint, com orientações diretas da liderança imediata.
Requisitos e qualificações
Formação: superior cursando. Conhecimentos específicos:
- Pacote Office (Excel, PowerPoint e Word) – nível básico
