Adjoint·e aux opérations et à l’administration Jobs in Montreal, Canada at mile construction inc.
Location: Montreal
Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) aux opérations et à l’administration pour soutenir notre équipe de gestion de projets et nos opérations quotidiennes.
Responsabilités principales
Sous la supervision du directeur des opérations, l’adjoint(e) aura pour mandat de :
Administration et soutien aux opérations
Préparer, réviser et suivre les contrats, bons de commande et soumissions;
Assurer la gestion documentaire : classement, archivage, mise à jour des dossiers de projets;
Soutenir la planification des chantiers (ordres de travail, suivis de livraisons, coordination avec les sous-traitants et fournisseurs);
Gérer la correspondance interne et externe (courriels, appels, courriers, etc.);
Participer à la préparation des réunions de suivi et rédiger les comptes rendus.
Comptabilité et gestion administrative
Collaborer avec le service comptable pour la facturation, le suivi des paiements et la gestion des dépenses ;
Tenir à jour les registres administratifs (permis, assurances, licences, etc.) ;
Appuyer les démarches de conformité et de santé-sécurité au travail.
Soutien général
Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et opérationnels ;
Assurer un soutien polyvalent à l’équipe de direction.
Profil recherché
Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique, gestion ou domaine connexe;
Expérience pertinente de 2 à 5 ans dans un rôle administratif, idéalement dans le secteur de la construction;
Excellente maîtrise du français écrit et parlé (anglais un atout);
Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office et/ou d’un ERP de construction;
Sens aigu de l’organisation, de la rigueur et de la confidentialité;
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.
Ce que nous offrons
Possibilités de développement professionnel au sein d’une entreprise en croissance.
Title: Adjoint·e aux opérations et à l’administration
Company: mile construction inc.
Location: Montreal, Canada
Category:
