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Adjointe Juridique Bilingue, Litiges Jobs in Montreal, Canada at Randstad Canada
Location: Montreal
Êtes-vous à la recherche d’un nouveau défi administratif? Êtes-vous intéressé par une carrière dans le secteur juridique? Avez-vous de l’expérience en tant qu’adjointe juridique (litiges) dans un cabinet d’avocats ?
Souhaitez-vous vous joindre à une organisation nationale qui favorise le développement personnel des individus et offre des perspectives de carrière stimulantes ?
Notre client, un important cabinet juridique national, cherche à embaucher une Adjointe Juridique Bilingue, Litiges pour leur bureau situé au centre-ville de Montréal.
N’hésitez pas à postuler si vous pensez être la bonne personne pour le poste !
Avantages
– Salaire compétitif basé sur l’expérience
– 3 à 4 semaines de congés (selon l’expérience)
– 6 jours de congés personnels + 2 jours supplémentaires (1 pour le bénévolat et 1 pour l’anniversaire)
– Assurance maladie complète dès le premier jour, payée par l’entreprise
– Modèle de travail : 4 jours au bureau et 1 jour à distance
– Forte implication dans la communauté et engagement en faveur de l’équité, de la diversité et de l’inclusion
Responsabilités
-Production de documents :
Préparer, réviser et corriger la correspondance juridique et les documents de litige complexes à partir de dictées ou de brouillons, en respectant rigoureusement les normes de pratique et de mise en forme.
-Coordination du flux de travail : Déléguer et superviser les tâches confiées aux groupes de ressources (spécialistes en documents, facturation, etc.) afin d’en assurer l’exécution précise et rapide.
-Soutien au litige :
Soutenir la préparation des audiences et des procès, coordonner la signification et le dépôt des procédures, et gérer les audiences ainsi que les témoins experts.
-Gestion des délais et des agendas : Gérer de manière proactive les calendriers des avocats en maintenant une connaissance approfondie des règles de procédure et des délais judiciaires.
-Gestion du cycle de vie des dossiers :
Superviser l’ouverture, l’organisation et le repérage des dossiers clients complexes (numériques et physiques) en collaboration avec le service de gestion des documents.
-Soutien administratif et client : Gérer les itinéraires de voyage, les notes de frais et la logistique des réunions clients, tout en tenant à jour les bases de données de contacts.
-Gestion des communications :
Filtrer et acheminer les appels et le courrier, répondre aux demandes de routine et gérer les services de messagerie avec discrétion professionnelle.
-Administration financière :
Coordonner l’ouverture des nouveaux clients et dossiers et faciliter les activités liées à la facturation.
-Collaboration d’équipe :
Offrir un soutien de remplacement de haut niveau aux autres adjoints et collaborer avec les services fonctionnels tels que les services généraux et le marketing.
-Apprentissage continu :
Maintenir activement les compétences techniques et rester à jour sur la terminologie juridique (et médicale, le cas échéant).
Qualifications
-Bilinguisme (français et anglais) requis.
-Diplôme d’assistant juridique ou équivalent.
-Expérience minimale de 3 ans en tant qu’assistant juridique en contentieux.
-Sens aigu du détail et excellentes compétences en traitement de texte, orthographe, relecture et correction.
-Capacité à exécuter ses tâches avec rapidité et précision.
-Excellentes compétences en gestion du temps, en organisation et en multitâches, et capacité à travailler sous pression pour respecter les délais importants.
-Capacité à assurer le suivi des dossiers et des retards avec un minimum de supervision.
-Niveau élevé de discrétion et de confidentialité.
-Flexibilité pour effectuer occasionnellement des heures supplémentaires.
Notre client exerce ses activités au Canada et à l’échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d’autres pays. L’entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d’une langue autre que le français, et ne l’exige que lorsque c’est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d’une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu’ils parlent…
Title: Adjointe Juridique Bilingue, Litiges
Company: Randstad Canada
Location: Montreal, Canada
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