Overview
Adjointe Executive – Dorval Jobs in Dorval, Canada at Randstad Canada
Location: Dorval
Notre client dans le secteur du transport à Dorval est actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction. L’assistant(e) de direction fournira un soutien administratif de haut niveau à l’équipe de direction (SLT). L’assistant(e) de direction aura d’autres tâches liées à la gestion des opérations quotidiennes.
Avantages
Lundi-vendredi 8h30-16h30 (flexible)
3 semaines de vacances
Prestations de santé et de soins dentaires
Jours flottants
Fermeture pour les vacances de Noël
Téléphone cellulaire fourni
Salaire de 55 000 $ à 70 000 $ (selon l’expérience)
2-3jours de travail à domicile après la période d’essai, à la discrétion de l’employeur
Responsabilités
– Gérer les calendriers et les activités quotidiennes du PDG et du président du groupe.
– Planifier et coordonner les réunions et les événements pour l’équipe de direction (calendrier, réservations, équipement, fournitures, rafraîchissements, etc.)
– Coordonner l’organisation des voyages nationaux et internationaux et l’hébergement de l’ELS.
– Traiter les factures et les notes de frais et rapprocher les relevés et les reçus.
– Préparer des présentations, des documents de réunion et des rapports, selon les besoins.
– Rédiger des lettres et des communications
– Rédiger les procès-verbaux des réunions et assurer le suivi des mesures à prendre, le cas échéant.
– Effectuer les tâches de bureau courantes nécessaires au fonctionnement et à la présentation d’un environnement de bureau professionnel.
– Fournir une assistance pour les appels trimestriels de tous les employés et les réunions d’information hebdomadaires sur les opérations.
– Aider et soutenir la planification des événements de l’entreprise
– Remplacer la réception un jour par semaine et agir en tant que remplaçant, le cas échéant.
– Effectuer des courses générales selon les besoins
– Autres projets et missions connexes, selon les besoins.
Qualifications
– Minimum de 5 à 10 ans d’expérience pertinente et expérience préalable dans un rôle d’assistant de direction
– Excellentes compétences en communication verbale et écrite, y compris la capacité de communiquer efficacement avec les clients internes et externes.
– Excellent sens de l’organisation (capacité à établir des priorités, à effectuer plusieurs tâches et à gérer efficacement son temps).
– Flexibilité et capacité d’adaptation pour respecter les délais et gérer les changements de priorités.
– Souci du détail et souci de la qualité du travail
– Excellente maîtrise de l’informatique (MS Office – Word, Excel, PowerPoint, MS Project et Outlook).
– Motivé, autonome, plein de ressources et doté d’une attitude positive et professionnelle,
– Solides compétences en matière de résolution de problèmes et capacité à identifier des solutions alternatives.
– Faire preuve de diplomatie, d’un bon jugement et de tact.
– Faire preuve d’un haut niveau de confidentialité
– Orienté vers le travail d’équipe, capable de travailler de manière indépendante et de faire preuve de créativité.
– Faire preuve d’un soutien fort et visible à nos valeurs.
– Respecter toutes les politiques et procédures de l’entreprise
Excellentes compétences en communication orale et écrite
Solides compétences interpersonnelles
Attitude positive et professionnelle et capacité à prendre des initiatives.
Sens aigu de l’urgence et capacité à fonctionner dans un environnement où le rythme est soutenu.
La connaissance de l’AMS et/ou de SharePoint est un atout.
Si vous êtes intéressé par cette opportunité ou si vous connaissez quelqu’un qui pourrait correspondre à ce poste. Veuillez envoyer votre CV à ou ou ou appelez-nous au .
Sommaire
Pourquoi Randstad?
Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.
Si vous n’avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à / /
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heureux de vous connaître
Randstad…
Title: Adjointe Executive – Dorval
Company: Randstad Canada
Location: Dorval, Canada
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