Overview
Adjointe Administrative Jobs in Quebec, Canada at Airbus Canada
Location: Quebec
Titre du poste : Adjointe(e) administratif(ve) – temps complet – 35 heures par semaine
Horaire : Variable entre 7h et 16h du lundi au jeudi. Vendredi et samedi la clinique ferme à 12h, horaire de 7h à 12h (possibilité de prolongation en pm occasionnellement). Fériés et fins de semaine en rotation avec le reste de l’équipe
Lieu : Clinique Procrea Fertilité, située au 5600, Boulevard des Galeries, Québec, Qc. G2K-2H6.
Contact : Via plateforme Indeed
Raison d’être du poste : L’agent administratif clinique à comme rôle de support à l’ensemble de la clinique. Il effectue du travail clérical relié aux activités quotidiennes administratives et opérationnelles de la clinique.
Principales responsabilités
- Répondre aux appels téléphoniques, répondre aux demandes des patients et assurer le suivi des messages;
- Réceptionniste – faire l’accueil des patients;
- Facturation et perception de paiements;
- Fournir de l’information sur les services de la clinique et assurer un service à la clientèle de qualité;
- Effectuer diverses tâches administratives, dont l’ouverture du courrier, la numérisation, l’impression, le classement et la gestion documentaire;
- Créer et mettre à jour les dossiers patients et les informations démographiques dans différents systèmes informatiques;
- Assurer le suivi des rendez-vous, des consentements électroniques et des listes d’attente;
- Percevoir certains paiements et effectuer diverses tâches de soutien administratif, incluant la préparation de réunions, la rédaction de procès-verbaux et la coordination de commandes.
Qualifications
- Formation dans le domaine administratif ou expérience connexe, avec 2 ans d’expérience dans un milieu similaire – clinique médicale ou un hôpital;
- Habileté à rédiger en français (anglais atout);
- Anglais oral optionnel;
- Maîtrise d’outils informatiques tels que :
Microsoft, logiciels médicaux, réseaux Internet; - Connaître la terminologie médicale;
- Aptitude et aisance avec la communication.
Aptitudes personnelles
- Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Ouverture d’esprit;
- Aimer le travail seul et en équipe;
- Bon jugement;
- Discrétion;
- Minutie, rapidité et précision;
- Autonome.
#J-18808-Ljbffr
Title: Adjointe Administrative
Company: Airbus Canada
Location: Quebec, Canada
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