Adjoint exécutif

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Adjoint exécutif Jobs in Westmount, Canada at AGA Assurances Collectives

Location: Westmount

AGA assurances collectives est en pleine expansion, ouvrant ainsi de nouvelles perspectives d’emploi pour tout professionnel avec de grandes ambitions. Si vous êtes à la recherche de flexibilité, de liberté et de défis dans votre emploi, ce poste est fait pour vous !

Notre entreprise respecte l’engagement envers ses employés et accueille tout nouveau candidat dans une approche respectueuse et soucieuse de maintenir une excellente ambiance de travail. Découvrez pourquoi travailler chez AGA assurances collectives est aussi gratifiant en consultant notre page.

Votre mandat consistera à…

Votre mandat consistera à collaborer étroitement avec le VP des Marchés Spécialisés, afin d’offrir un soutien administratif de haut niveau, d’assurer le bon déroulement des opérations et de permettre au VP de se concentrer sur les ventes et les initiatives stratégiques. Lisez ce qui suit pour découvrir les compétences et les qualifications nécessaires pour vous épanouir chez AGA!

Vos principales tâches seront de :

Soutien administratif

Fournir un soutien administratif complet au VP des Marchés Spécialisés;

Gérer les courriels, les appels téléphoniques, les rapports de dépenses et le suivi budgétaire pour le VP;

Assurer tout autre soutien administratif requis par l’équipe.

Communication et gestion documentaire

Rédiger, relire et corriger la correspondance, les rapports, les présentations et autres documents d’affaires;

Coordonner et préparer les communications internes et externes, y compris celles destinées aux membres et partenaires;

Maintenir et organiser les dossiers confidentiels, les archives, les sites clients, les logiciels du conseil d’administration et les systèmes de classement des documents;

Mettre en œuvre, traiter et documenter les modifications de plans.

Organisation et suivi des réunions

Préparer les ordres du jour, les motions, les documents et les comptes rendus, en assurant le suivi des actions à entreprendre;

Coordonner la logistique des lieux de réunion;

Collaborer avec les partenaires internes et externes pour recueillir les informations et documents nécessaires aux réunions.

Gestion de projets et des flux de travail

Collaborer avec les autres départements pour faciliter l’exécution des projets;

Identifier et mettre en œuvre des améliorations dans les processus et les flux de travail;

Superviser les documents et paiements traités par le département comptable.

Support opérationnel et résolution de problèmes

Traiter et résoudre les problèmes administratifs et opérationnels au fur et à mesure qu’ils surviennent.

Qualifications requises :

Diplôme collégial ou expérience équivalente;

Minimum de 2 ans d’expérience en assurance collective;

Expérience en intégration de systèmes;

Certification CEBS, un atout;

Bilinguisme (français et anglais) considéré comme un atout;

Connaissance des régimes d’assurance santé collective en environnement multi-employeurs ou Flex, un atout;

Maîtrise avancée des outils informatiques, incluant MS Office, Word et Excel, et capacité à apprendre de nouvelles applications;

Solides compétences en mathématiques, en analyse et en résolution de problèmes;

Excellente attention aux détails;

Excellentes aptitudes à l’oral, à l’écrit et aux relations interpersonnelles;

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à travailler en équipe et de façon autonome, être autonome et proactif;

Capacité à respecter les échéances et à travailler efficacement sous pression.

Vous êtes une personne curieuse, autonome et qui ne craint pas l’inconnu?

Nous sommes intéressés à vous rencontrer! Postulez dès maintenant et nous vous contacterons si votre candidature est retenue pour la prochaine étape de notre.

AGA accueille et encourage les candidatures des personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande aux candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

** Chez
AGA, aucune intelligence artificielle ni système automatisé
n’est utilisé pour présélectionner, évaluer ou sélectionner les candidatures.
Toutes les candidatures reçues sont traitées par l’équipe Expérience employé
. De plus, les personnes ayant participé à une entrevue seront informées d’une décision d’embauche dans un délai maximal de
45 jours suivant la dernière entrevue
. AGA s’engage à maintenir un processus de recrutement transparent, équitable et conforme aux exigences légales.

Title: Adjoint exécutif

Company: AGA Assurances Collectives

Location: Westmount, Canada

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