Overview
Adjoint; e ressources humaines et logistique Jobs in Val-d’Or, Canada at G4
Position: Adjoint(e) ressources humaines et logistique
Location: Val-d’Or
Sous la supervision de la Surintendante RH/SST, l’adjoint(e) ressources humaines et logistique est responsable du soutien administratif et opérationnel lié aux activités de ressources humaines, de santé-sécurité et aux opérations. Elle assure la gestion des processus d’embauche, le suivi des formations et certifications, l’administration des outils et plateformes internes ainsi que la coordination de la répartition de la main-d’œuvre afin de contribuer au bon déroulement des opérations.
Responsabilités
principales
- Assurer la gestion du processus de dotation pour les employés opérationnels, incluant l’affichage des postes, le suivi des candidatures et la coordination des étapes administratives liées à l’embauche;
- Préparer, faire signer et assurer le suivi des documents liés aux embauches, aux mouvements de main-d’œuvre et aux dossiers employés;
- Maintenir à jour les renseignements des employés dans les différents systèmes et plateformes de gestion;
- Agir à titre de personne-ressource auprès des employés pour les questions relatives aux assurances collectives, au RPDB et aux différents programmes de l’entreprise;
- Assurer le suivi administratif des embauches, départs, changements de conditions de travail et mouvements de personnel;
- Maintenir à jour les informations relatives aux formations, qualifications, certifications et exigences réglementaires applicables;
- Assurer le suivi des échéances de formations et certifications requises pour les opérations;
- En collaboration avec le coordonnateur logistique, participer à la planification de la main-d’œuvre, aux besoins de recrutement et aux suivis d’horaires;
- Offrir un soutien administratif aux équipes opérationnelles selon les besoins;
- Assurer une gestion documentaire rigoureuse des dossiers RH, conformément aux politiques et procédures de l’entreprise;
- Assurer une gestion documentaire rigoureuse des dossiers et suivis en santé et sécurité du travail;
- Participer aux activités de recrutement, aux événements corporatifs et aux initiatives visant à promouvoir l’entreprise et sa marque employeur;
- Produire différents suivis, rapports et tableaux de bord administratifs requis pour soutenir les opérations et les activités RH;
- Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec ses fonctions.
Compétences et atouts
- Formation en ressources humaines, administration ou dans un domaine connexe, ou expérience pertinente dans un poste similaire;
- Bonne maitrise de la suite Office;
- Excellentes aptitudes en organisation et en gestion des priorités;
- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers dans un environnement en constante évolution;
- Souci du détail et grande rigueur dans l’exécution du travail;
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées;
- Débrouillardise, autonomie et sens de l’initiative;
- Excellentes habiletés en communication et en service aux employés;
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents intervenants;
- Aptitude à s’adapter rapidement aux changements et aux besoins opérationnels.
#J-18808-Ljbffr
Title: Adjoint; e ressources humaines et logistique
Company: G4
Location: Val-d’Or, Canada
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