Overview
Adjoint; e administratif; ve Jobs in Levis, Canada at Adecco Canada
Position: Adjoint(e) administratif(ve)
Location: Levis
Adecco est actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour l’un de ses clients situés à Lévis. Il s’agit d’un poste temporaire d’une durée approximative de 12 mois, au sein d’un environnement de travail structuré et collaboratif. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et polyvalente, capable de soutenir efficacement les équipes de chantier et de gérer plusieurs priorités simultanément. Salaire : entre 55 000 $ et 75 000 $ par année, selon l’expérience
Important :
Le candidat doit détenir une autorisation légale de travailler et de résider au Canada.
Conditions et avantages
- Horaire de jour, du lundi au vendredi
- Contrat temporaire d’environ 12 mois
- Salaire : entre 55 000$ et 75 000$ par année selon l’expérience
- Entrée en poste rapide
- Environnement de travail sécuritaire, structuré et convivial
- Formation interne et accompagnement complet à l’entrée en poste
- Rémunération compétitive selon l’expérience
Principales responsabilités
- Préparer et organiser le matériel administratif du chantier (documents, cartables, matériel de bureau, etc.)
- Rédiger les rapports journaliers et assurer le suivi des feuilles de temps
- Gérer les affectations des travailleurs et tenir les informations à jour
- Effectuer le suivi administratif des données financières et préparer les documents pour approbation
- Rechercher des prix, soumissions et factures au besoin
- Assurer le dépôt, le suivi et la gestion des documents administratifs, SST et MCT
- Préparer et suivre les bons de commande pour les fournisseurs et sous-traitants
- Mettre à jour mensuellement la liste des sous-traitants
- Soutenir les employés dans leurs formations en ligne (SST, NERC, etc.)
- Assurer le classement et l’archivage des documents, en cours et en fin de chantier
- Gérer les documents liés à l’accueil des travailleurs
- Mettre à jour les bons de commande d’équipement dans les plateformes internes
- Assurer le suivi des processus d’accueil des nouveaux travailleurs (FRE, profils, formations, examens médicaux)
- Documenter et transmettre les non-conformités relevées dans les rapports journaliers
- Participer aux rencontres administratives avec le siège social
- Assurer la gestion et le suivi des documents techniques du chantier
- Préparer et distribuer les fiches techniques selon les besoins des équipes
- Veiller à la mise à jour des trousses de premiers soins
- Offrir un soutien administratif général à l’équipe de chantier
Profil recherché
Formation et expérience
- DEC ou attestation professionnelle en administration, bureautique ou domaine connexe
- 1 à 2 ans d’expérience dans un poste administratif similaire
- Expérience en milieu de construction ou de chantier (fort atout)
Compétences et qualités recherchées
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
- Bonne aisance avec les outils informatiques et facilité d’apprentissage
- Sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités
- Autonomie, polyvalence et proactivité
- Bon esprit d’équipe et entregent
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique
Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!
* * L’utilisation du genre féminin/masculin a été adoptée afin d’alléger la lecture du texte et n’a aucune intention discriminatoire
* Seules les candidatures retenues seront contactées.
Chez Adecco, notre objectif est simple: faire en sorte que l’avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs – Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur; en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.
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Title: Adjoint; e administratif; ve
Company: Adecco Canada
Location: Levis, Canada
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