Overview
Adjoint.e administratif.ive et réceptionniste Jobs in Québec, Canada at Association des constructeurs de routes et grands travaux du Québec (ACRGTQ)
Sommaire du poste
Sous la responsabilité de la direction principale des finances et des services généraux, la personne titulaire du poste assure l’accueil, la réception ainsi que le soutien administratif de l’organisation. Elle joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et dans l’expérience offerte aux membres, visiteurs et employés.
Principales responsabilités
Accueil et réception
Accueillir les visiteurs au bureau de Québec
Répondre aux appels, les diriger et prendre les messages
Gérer la boîte courriel générale de l’organisation
Recevoir, trier et distribuer le courrier (postal et messagerie)
Assurer la réception et l’envoi des livraisons
Coordonner le calendrier des salles de réunion (Montréal et Québec)
Soutien administratif
Effectuer diverses tâches administratives (courriels, numérisation, envois)
Soutenir la direction générale dans certains envois massifs
Maintenir à jour les listes de contacts et les outils de communication interne (Outlook, Teams)
Mettre à jour les systèmes de réception et le système téléphonique IP
Soutien aux ressources matérielles
Assurer la gestion du local de fournitures (bureau de Québec)
Suivre l’inventaire et effectuer les commandes nécessaires
Procéder aux achats courants (fournitures, café, etc.)
Veiller à la propreté et à l’ordre des espaces communs
Soutien aux membres
Assurer l’envoi de documents aux membres (certificats, formulaires, conventions, etc.)
Soutien aux événements
Participer à l’organisation et à la logistique des événements
Préparer et imprimer le matériel nécessaire (ex. : porte-noms, documents)
Assurer un soutien lors des événements (accueil, inscriptions, coordination)
Collaborer avec les équipes responsables des activités et partenariats
Profil recherché
AEC en bureautique ou en coordination administrative
Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Expérience en service à la clientèle ou en soutien administratif
Excellentes habiletés en communication et sens du service
Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Relations de travail
Supérieur immédiat : Direction principale des finances et services généraux
Lieu de travail : Bureau de Québec
Collaborations : Ensemble du personnel de l’ACRGTQ
Avantages sociaux
Remboursement des frais de kilométrage pour les déplacements justifiés dans le cadre de vos fonctions
Remboursement des frais encourus dans le cadre de vos fonctions, sur présentation de pièces justificatives (repas, hébergement, etc.) – politique de remboursement des frais.
Deux semaines de congé payées pour la période des Fêtes (dates déterminées par le calendrier de la convention collective de l’industrie de la construction).
Assurances collectives payées à 100% par l’ACRGTQ, à partir de la période d’attente de trois mois. Un plan individuel ou familial est disponible.
Paiement de la formation en lien avec votre poste payé à 100% par l’ACRGTQ. L’approbation du supérieur immédiat doit être obtenue avant la demande d’inscription aux formations.
REER collectif – une contribution dans un REER collectif sera faite après une année de service à l’ACRGTQ, selon la grille de contribution.
Paiement de la cotisation professionnelle, si applicable à votre poste et selon votre formation.
Pour postuler
Merci de transmettre votre curriculum vitae à au plus tard le 10 juillet 2026.
Title: Adjoint.e administratif.ive et réceptionniste
Company: Association des constructeurs de routes et grands travaux du Québec (ACRGTQ)
Location: Québec, Canada
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