Overview
Adjoint administratif Jobs in Ottawa, Canada at Defence Construction Canada
Fourchette Salariale
51 566$ – 67 035$
Horaire de Travail
Permanent
Date de Clôture
05/07/2026
Pays
Canada
Profil du Candidat
- Éligible :
Grand public et employé(e) s de CDC - Niveau de sécurité :
Très Secret - Exigences linguistiques :
Bilinguisme obligatoire (anglais / français) - Citoyen canadien ou résident permanent requis; attestation de fiabilité minimum, et attestation de niveau Secret pour certains rôles
Responsabilités principales
- Coordonner et fournir un soutien administratif au gestionnaire de site, aux gestionnaires des opérations régionales, aux chefs de programme et aux chefs régionaux de secteur de services.
- Orienter les autres adjoints administratifs pour garantir la cohérence des exigences de l’unité fonctionnelle.
- Relire, réviser et valider les documents avant signature du gestionnaire.
- Assurer le contrôle de la qualité des données saisies (dépenses mensuelles, rapports de suivi du temps, comptes créditeurs, facturation des services).
- Créer des outils de suivi et recueillir des données destinées aux gestionnaires afin de répondre aux exigences de production de rapports.
- Suivre les budgets concernant les accords de niveau de service, la formation et le perfectionnement.
- Produire, analyser et garantir la qualité et l’exactitude des données présentées aux gestionnaires (feuilles de temps, rapports financiers, indicateurs de performance, rapports liés aux ressources humaines).
- Saisir dans le système de planification des ressources de l’entreprise les données liées aux activités et aux transactions des secteurs de services (suivi budgétaire, entrée du temps, approvisionnement, administration des marchés).
Autres tâches
- Prendre des notes durant les réunions mensuelles et préparer les procès‑verbaux.
- Fournir des solutions administratives pour améliorer les services au sein du site.
- Participer aux activités de fin d’exercice (préparer les états financiers, organiser les fichiers et bases de données pour la nouvelle année financière, archiver les documents).
- Effectuer d’autres tâches sur demande.
Compétences techniques et connaissances
- Pratiques administratives exemplaires.
- Principes comptables.
- Expertise de niveau intermédiaire avec MS Office.
- Gestion des dossiers.
Études et expérience
- Diplôme d’études collégiales en administration de bureau, administration des affaires ou domaine connexe, plus cinq ans d’expérience pertinente.
- Atout : expérience en comptabilité générale ou cours équivalent.
Capacités professionnelles
- Utiliser les logiciels et systèmes d’exploitation appropriés.
- Gérer des échéances et des priorités multiples.
- Être soucieux des détails.
Leadership et perfectionnement
- Fournir des conseils et de l’orientation fonctionnels aux employés.
- Coordonner le travail d’autres membres du personnel administratif au sein de l’unité fonctionnelle.
Conditions de travail
- Environnement de bureau typique; déplacements occasionnels.
- Au moins trois jours sur site, mais jours supplémentaires possibles selon les besoins des locaux.
Avantages sociaux
- Assurance maladie, dentaire et soins de santé virtual premium, incluant allocations bien‑être et soutien à la santé mentale.
- Assurance vie, invalidité à court terme, assurance décès accidentel.
- Régime complémentaire de congé de maternité et parental à 93 % du salaire brut habituel jusqu’à 37 semaines.
- Indemnité de 400 $ aux deux ans en soutien au télétravail; options de lieu de travail flexible.
- Plan de retraite de la fonction publique et régimes de voyage luxueux.
- Bien‑être global permettant à la carrière de progresser dans un environnement inclusif.
Engagement envers la diversité et l’inclusion
Les candidatures de femmes, Autochtones, personnes handicapées, minorités visibles, membres de la communauté LGBTQ2 + et autres groupes sont activement encouragées. Les postes nécessitent différents niveaux d’habilitation de sécurité, y compris « Fiabilité », « Secret », « Très Secret » et « Réservé aux Canadiens » (justificatif de nationalité requis).
Conditions relatives à la sécurité
Une attestation de fiabilité minimum est requise; le niveau Secret (ou plus) peut être nécessaire selon le poste. CDC gère le processus d’habilitation de sécurité, qui comprend vérification des antécédents et, le cas échéant, empreintes digitales.
Code d’éthique
Les employés doivent adhérer au Code d’éthique de CDC, attestant avoir lu et compris le code avant et durant leur emploi.
Demandes de mesures d’adaptation
Pour toute demande de mesures d’adaptation lors du processus de recrutement, veuillez contacter
Processus de recrutement
Les candidats ne sont pas acceptés sans la présentation d’une licence de sécurité ou sans la conformité aux exigences linguistiques et de citoyenneté listées.
#J-18808-Ljbffr
Title: Adjoint administratif
Company: Defence Construction Canada
Location: Ottawa, Canada
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