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Adjoint administratif Jobs in Montréal, Canada at Agence de placement Synergie inc.
Vous êtes une personne ayant un sens de l’organisation très développé, faites preuve de débrouillardise et offrez un excellent service à la clientèle, voici votre futur employeur!
Formation donnée, équipe chaleureuse, environnement stimulant et agréable, assurances, plan de REER!
Responsabilités :
* Ouverture des projets dans le système de comptabilité
* Facturation des projets à l’heure
* Compilation des rapports sommaires pour chaque projet
* Entrée des informations dans le système de facturation des clients
* Sortir les rapports hebdomadaires de facturation pour les gérants de projets
* Aider les gérants de projets à faire le suivi de leurs clients
* Faire l’envoi par courriel et par la poste de toute la facturation
* Discuter avec les contremaitres responsables sur les chantiers pour le suivi de facturation
* Gérer les cartes de crédits, les comptes de dépenses (essences, réparations des véhicules, etc.)
* Autres tâches connexes (classement, numérisation, photocopies, etc.)
* Détenir une formation en secrétariat ou comptabilité (DEP ou DEC) un atout
* Avoir 3 années d’expérience en facturation
* Expérience en construction un atout
* Maîtriser Word, Excel, Outlook : niveau intermédiaire
* Faire preuve de débrouillardise, de minutie, d’organisation
* Offrir un excellent service à la clientèle
* Démontrer une attitude positive
* Travailler en équipe
* Bilinguisme (afinnde répondre à la clientèle anglophone)
* Assurances
* Plan de REER
* Formation
* Avancement
* Équipe chaleureuse
Title: Adjoint administratif
Company: Agence de placement Synergie inc.
Location: Montréal, Canada
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