Overview
Addetto/a Amministrazione Back Office Jobs in Pavia, Lombardy, Italy at Spotera
Title: Addetto/a Amministrazione Back Office
Company: Spotera
Location: Pavia, Lombardy, Italy
Realtà operante nel settore della Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire come Addetto/a all’Amministrazione Back Office all’interno del proprio team. La risorsa supporterà le attività organizzative e amministrative legate alla gestione operativa dei punti vendita, al coordinamento interno e alla comunicazione con fornitori e reparti aziendali.
Mansioni principali:
- Gestione delle comunicazioni in entrata: ricezione chiamate, presa messaggi e smistamento verso i reparti competenti (punti vendita, logistica, amministrazione centrale)
- Coordinamento e pianificazione di riunioni interne e meeting con responsabili di reparto e fornitori
- Accoglienza di ospiti, rappresentanti e fornitori presso la sede aziendale o i centri distributivi
- Gestione della posta elettronica e cartacea, garantendo un corretto flusso informativo tra le funzioni interne (amministrazione, acquisti, logistica, punti vendita)
- Inserimento, monitoraggio e aggiornamento di ordini, commesse e richieste provenienti dai punti vendita sul gestionale aziendale
- Supporto al reparto amministrativo per attività di back office, archiviazione documentale e rendicontazioni interne.
Requisiti richiesti:
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Preferibile esperienza pregressa in ambito amministrativo o nella GDO
- Buona conoscenza di Excel, PowerPoint e dei principali strumenti digitali
- Precisione, capacità organizzativa e attitudine al lavoro in team
- Ottime capacità comunicative e predisposizione al contatto con fornitori, clienti e personale di punto vendita.
Offerta:
- Contratto di apprendistato
- Orario di lavoro full-time: lun–ven 8:30–12:30 / 13:30–17:30
- Accesso a programmi di welfare aziendale
- Formazione retribuita.
Sede di lavoro: Pavia.
