Overview
Addetto/a alla Segreteria – Gestione comunicazioni aziendali Jobs in San Martino Siccomario, Lombardy, Italy at Spotera
Title: Addetto/a alla Segreteria – Gestione comunicazioni aziendali
Company: Spotera
Location: San Martino Siccomario, Lombardy, Italy
Azienda commerciale seleziona da subito una figura per attività di segreteria – front office.
La risorsa ha il compito di supportare il team in attività di segreteria e di gestione delle comunicazioni aziendali, fungendo da primo punto di contatto per i clienti e garantendo un’efficiente organizzazione del flusso informativo.
Mansioni:
- Essere il primo punto di contatto per i clienti, gestendo la comunicazione in modo professionale e accogliente.
- Gestire le richieste quotidiane che arrivano nelle caselle di posta condivise, organizzando e smistando le comunicazioni.
- Rispondere alle telefonate in modo efficiente, ricevendo messaggi accurati o indirizzando le chiamate al dipartimento competente.
- Organizzare e gestire appuntamenti e agende, garantendo un flusso di lavoro ottimale per il team dirigenziale.
- Supporto nelle attività di gestione documentale e archiviazione.
Requisiti:
- Capacità di gestione di situazioni difficili e attitudine a lavorare sotto pressione. Predisposizione al problem solving, con un approccio proattivo e orientato al risultato.
- Conoscenza degli strumenti informatici di base, con particolare competenza nell’uso della Suite Office (Word, Excel, Outlook).
- Diploma di scuola superiore (preferibile con indirizzo amministrativo o affini).
- Attitudine al lavoro in team e capacità di comunicare in modo chiaro e professionale.
Offerta:
- Contratto a tempo determinato di 6 mesi
- Orario full-time.
