Overview
Addetto/a al Box Office Jobs in Perugia, Umbria, Italy at ATI tech services
Title: Addetto/a al Box Office
Company: ATI tech services
Location: Perugia, Umbria, Italy
Posizione: Addetto/a al Box Office
Luogo: Perugia
Descrizione dell’azienda: L’azienda riconosciuta nel settore farmaceutico, opera da anni nella produzione, distribuzione e commercializzazione di prodotti destinati a farmacie, ospedali, cliniche private e operatori sanitari. Per ampliamento del proprio organico, l’azienda è alla ricerca di un/una Addetto/a al Box Office, figura che svolgerà un ruolo centrale nella gestione delle attività di front office e nel supporto amministrativo ai reparti interni.
Mansioni principali
- Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, garantendo un servizio professionale, cortese e conforme agli standard aziendali.
- Gestione del centralino telefonico, smistando le chiamate ai reparti competenti e fornendo informazioni di base sui servizi e sui prodotti aziendali.
- Registrazione e gestione delle richieste in entrata, assicurando un flusso informativo ordinato e puntuale verso gli uffici interni.
- Supporto amministrativo, con attività quali archiviazione documenti, compilazione di modulistica, gestione della corrispondenza e aggiornamento dei registri interni.
- Coordinamento degli appuntamenti e gestione delle sale riunioni, garantendo ordine, disponibilità e preparazione degli spazi.
- Gestione delle consegne e dei ritiri, collaborando con corrieri e fornitori e assicurando la corretta registrazione dei documenti di trasporto.
- Aggiornamento dei sistemi gestionali, registrando dati e informazioni utili alla tracciabilità delle attività di front office.
- Collaborazione con i reparti amministrativi, commerciali e logistici, facilitando la comunicazione interna e contribuendo al buon funzionamento delle attività quotidiane.
Profilo ideale La figura ricercata possiede ottime capacità comunicative, cortesia e un forte orientamento al cliente. È una persona organizzata, precisa e capace di gestire più attività contemporaneamente mantenendo professionalità e attenzione ai dettagli. Completano il profilo una buona padronanza degli strumenti informatici, capacità relazionali e attitudine al lavoro in team.
Requisiti richiesti:
- Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Precisione, organizzazione e attitudine al problem solving.
- Gestione ordinata dei flussi operativi.
- Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione.
- Precisione, affidabilità e capacità di organizzare il lavoro in autonomia.
- Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli.
- Flessibilità e capacità di lavorare in un contesto dinamico.
- Buona conoscenza degli strumenti informatici e degli strumenti digitali.
- Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività.
Offerta contrattuale:
- Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato
- Orario full-time, da definire in base alle esigenze aziendali
- Retribuzione competitiva, commisurata all'esperienza e alle competenze
- Opportunità di entrare in un settore in continua evoluzione, dove ogni giorno porta nuove sfide e soddisfazioni
- Ambiente di lavoro giovane, stimolante, dinamico, professionale, e orientato alla crescita
- Garantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità
