Overview
260700173 – ASSISTENTE ADMINISTRATIVO | APARECIDA DE GOIANIA (GO) Jobs in Aparecida de Goiânia, Goiás, Brazil at Sotreq S/A
Title: 260700173 – ASSISTENTE ADMINISTRATIVO | APARECIDA DE GOIANIA (GO)
Company: Sotreq S/A
Location: Aparecida de Goiânia, Goiás, Brazil
Descrição
Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e orientado(a) a resultados, para atuar em uma área dinâmica, com interface entre setores estratégicos como Peças, Suporte às Operações e Treinamento Técnico.
Se você gosta de resolver problemas, dar suporte a diferentes equipes e contribuir para que processos críticos funcionem com excelência, essa vaga é para você!
Principais Responsabilidades Área de Peças
- Elaborar relatórios em sistema específico para apoiar a gestão no inventário físico, garantindo acuracidade entre dados sistêmicos e estoque.
- Atuar como elo entre CRC e Caterpillar, buscando alternativas para indisponibilidades de peças e contribuindo para cumprimento dos prazos de atendimento.
- Processar devoluções de peças, identificando motivos e informando o assistente de vendas para acompanhamento junto ao cliente.
- Abrir pré-ordens de serviços no sistema, detalhando o serviço a ser executado pela oficina.
- Atender clientes na ausência do assistente de vendas, oferecendo informações sobre produtos, condições comerciais e soluções adequadas às necessidades apresentadas.
- Acompanhar ordens de serviço no sistema e presencialmente na oficina, garantindo cumprimento dos prazos acordados.
- Monitorar transportadoras, assegurando o melhor custo-benefício e o cumprimento dos prazos de entrega.
- Acompanhar demandas via Central Planning, planejando necessidades de peças para componentes.
- Atuar como suporte diário às demandas de peças, integrando CRC e Engenharia para evitar interrupções do processo produtivo.
- Apoiar filiais através de consultas a sistemas específicos, fornecendo informações sobre status de OS e prazos de reforma.
Área de Suporte às Operações
- Auxiliar no controle de ativos da unidade, contribuindo para a composição do orçamento anual e para o fluxo de empréstimos e aluguel de componentes.
Área de Treinamento Técnico
- Apoiar instrutores e consultores de treinamento, garantindo logística, abertura de turmas e divulgação da programação quinzenal.
- Manter controles e cronogramas atualizados, monitorando andamento das demandas.
- Programar instrutores via LMS, adequando disponibilidade e necessidades do cliente interno e externo.
Rotinas Administrativas e de Conformidade
- Auxiliar na implantação e atualização de requisitos legais da área, garantindo documentos, relatórios e informações necessárias.
- Gerenciar informações de Notas Fiscais entregues pelo almoxarifado, repassando ao financeiro matriz para cobrança.
- Validar Notas Fiscais inconsistentes, identificando e comunicando pontos de correção às áreas envolvidas.
- Enviar comunicações e prestar suporte a clientes internos, externos e fornecedores sobre informações e cronogramas da área.
- Gerar, atualizar e analisar relatórios de orçamento e resultados, apoiando gestores na identificação de melhorias e oportunidades.
- Organizar arquivos e documentos da área, mantendo histórico e fácil acesso às informações.
- Apoiar ações e atividades específicas conforme orientações dos gestores.
- Emitir requisições e pedidos de compra dentro da alçada definida, além de controlar pagamentos de contratos.
- Solicitar produtos e serviços via sistemas corporativos com base nas demandas da área.
- Dar suporte às ações do SGI e SGQ, controlando documentações ISO 9001 e acompanhando auditorias internas e externas.
O que oferecemos
- Ambiente colaborativo e com forte interface entre áreas estratégicas.
- Oportunidade de desenvolvimento em processos de peças, operações e treinamento técnico.
- Atuação em uma empresa referência no setor, com cultura de melhoria contínua.
Se você se identifica com a vaga e quer fazer parte de um time que valoriza organização, eficiência e trabalho em equipe, estamos esperando o seu talento!
Requisitos
- Ensino Médio Completo
- Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade.
- Boa comunicação e habilidade de relacionamento com diferentes áreas.
- Capacidade de trabalhar em ambientes dinâmicos e com múltiplas demandas.
- Disposição para aprender, apoiar processos e propor melhorias.
Benefícios
Salário compatível com o mercado
Participação nos Lucros ou Resultados
Vale-transporte ou Fretado
Vale-refeição ou Refeitório no Local
Assistência médica
Assistência odontológica
Seguro de vida
Cesta de Natal
Programa de treinamentos
Convênio com empresas parceiras
Ginástica laboral
